แป้นพิมพ์ลัด หากคุณจำคำสั่งต่างๆโดยจำเฉพาะแป้นพิมพ์ลัดบนคีย์บอร์ด ( Keyboard Shortcut ) ได้ละก็จะช่วยลดเวลาการคลิกการหาคำสั่งต่างๆ และสามารถสั่งงานได้รวดเร็วขึ้น ควบคุมได้ง่านขึ้นโดยไม่ต้องใช้เมาส์หา ซึ่งบทความนี้ใครใช้ PowerPoint ลองหันมาจำแป้นพิมพ์ลัด
ไว้สำหรับพิมพ์สไลด์และควบคุมสไลด์ได้สะดวกขึ้น เป็นคำสั่งที่คุณต้องจำเพื่อสะดวกในการเปิดไฟล์ ปิดไฟล์ การสลับระหว่างไฟล์นำเสนองาน เหมือนคุณกำลังสั่งผ่านทางแถบเครื่องมือ Ribbon Ctrl+N: สร้างสไลด์ใหม่ Ctrl+A: เลือกข้อความทั้งหมด Ctrl+X: Cut ตัดข้อความ ตัดวัตถุสำหรับเตรียมย้าย F5: เริ่มต้นสไลด์โชว์ ข้อมูลจาก
Microsoftแป้นพิมพ์ลัดคำสั่งทั่วไป
Ctrl+O: เปิดไฟล์นำเสนองานที่เคย save ไว้
Ctrl+S: บันทึกไฟล์นำเสนองาน
F12 or Alt+F2: บันทึกเป็น (Save As..)
Ctrl+W or Ctrl+F4: ปิดไฟล์นำเสนองาน
Ctrl+Q: บันทึกไฟล์และปิดไฟล์นำเสนองาน
Ctrl+Z: เลิกทำ
Ctrl+Y: ทำซ้ำ
Ctrl+F2: ดูมุมมองกระดาษก่อนพิมพ์
F1: เปิดหน้าช่วยเหลือ
Alt+Q: ไปที่กล่อง ค้นหา บน PowerPoint
F7: ตรวจสอบตัวสะกด
Alt or F10: เปิด-ปิด key tips บนแถบปุ่มต่างๆ
Ctrl+F1: แสดงหรือซ่อนแถบเครื่องมือ Ribbon
Ctrl+F: ค้นหาข้อความบนไฟล์นำเสนองาน
Alt+F: ไปแท็บ ไฟล์
Alt+H: ไปแท็บ หน้าแรก
Alt+N: ไปแท็บ แทรก
Alt+J ไปแท็บ วาด
Alt+G: ไปแท็บ ออกแบบ
Alt+K: ไปแท็บ การเปลี่ยน
Alt+A: ไปแท็บ ภาพเคลื่อนไหว
Alt+S: ไปแท็บ การนำเสนอสไลด์
Alt+R: ไปแท็บ รีวิว
Alt+W: ไปแท็บ มุมมองแป้นพิมพ์ลัดการแก้ไขข้อความ
Tab: เคลื่อนย้ายระหว่างคำสั่ง
Shift+Tab: เคลื่อนย้ายระหว่างคำสั่ง
Home: ย้ายไปต้นบรรทัด
End: ย้ายไปท้ายบรรทัด
PgDn: ไปสไลด์ถัดไป
PgUp: ไปสไลด์ก่อนหน้า
Ctrl+ลูกศรขึ้นลง: ย้ายขึ้น-ลง หนึ่งย่อหน้า
Ctrl+Shift+ปุ่มลูกศรขึ้น-ลง: ย้ายส่วนไปยังจุดเริ่มต้น –
ย้ายส่วนไปยังจุดสิ้นสุดแป้นพิมพ์ลัดสำหรับการจัดรูปแบบ และแก้ไขข้อความ
Ctrl+C or Ctrl+Insert: คัดลอกข้อความ คัดลอกวัตถุ คัดลอกสไลด์
Ctrl+V or Shift+Insert: วางข้อความ วางวัตถุ วางสไลด์
Ctrl+Alt+V: เปิดกล่องโต้ตอบ วางแบบพิเศษ
Delete: ลบข้อความ ลบวัตถุ ลบสไลด์
Ctrl+B: ข้อความตัวหนา
Ctrl+I: ข้อความตัวเอียง
Ctrl+U: ขีดเส้นใต้ข้อความ
Ctrl+E: จัดย่อหน้าให้อยู่กึ่งกลาง
Ctrl+J: จัดย่อหน้าให้เต็มแนว
Ctrl+L: จัดแนวย่อหน้าให้ชิดซ้าย
Ctrl+R: จัดแนวย่อหน้าให้ชิดขวา
Ctrl+T: เปิดกล่องโต้ตอบ ฟอนต์ เพื่อเปลี่ยนการจัดรูปแบบของอักขระ
Alt+W,Q: ย่อ-ขยายสไลด์
Alt+N,P: ใส่รูปภาพจากไฟล์
Alt+H,S,H: ใส่รูปร่าง
Alt+H,L: เลือกเค้าโครงสไลด์
Ctrl+K: ใส่ลิงก์เว็บไซต์
Ctrl+M: สร้างสไลด์หน้าใหม่แป้นพิมพ์ลัด สำหรับการนำเสนองานสไลด์โชว์
Shift+F5: เริ่มงานนำเสนอจากสไลด์ปัจจุบัน
Ctrl+P: เปลี่ยนตัวชี้เป็นปากกา
N or Page Down:
สไลด์ถัดไป
P or Page Up: สไลด์ก่อนหน้า
B: Change the screen to black during a slideshow; press B again to return to the slideshow
Esc: จบการนำเสนอสไลด์โชว์
ทางลัดที่ใช้บ่อย
ตารางต่อไปนี้แสดงรายการแป้นพิมพ์ลัดที่ใช้บ่อยที่สุดใน PowerPoint
เมื่อต้องการทำสิ่งนี้ | กด |
ทำข้อความที่เลือกให้เป็นตัวหนา | Ctrl+B |
เปลี่ยนขนาดฟอนต์สำหรับข้อความที่เลือก | Alt+H, F จากนั้น S |
เปลี่ยนการย่อ/ขยายสำหรับสไลด์ | Alt+W, Q |
ตัดข้อความ วัตถุ หรือสไลด์ที่เลือก | Ctrl+X |
คัดลอกข้อความ วัตถุ หรือสไลด์ที่เลือก | Ctrl+C |
วางข้อความหรือ วัตถุ หรือสไลด์ที่ตัดหรือคัดลอก | Ctrl+V |
เลิกทำการกระทำล่าสุด | Ctrl+Z |
บันทึกงานนำเสนอ | Ctrl+S |
แทรกรูปภาพ | ALT+N, P |
แทรกรูปร่าง | Alt+H, F จากนั้น H |
เลือกธีม | Alt+G, H |
เลือกเค้าโครงสไลด์ | Alt+H, L |
ไปที่สไลด์ถัดไป | Page Down |
ไปยังสไลด์ก่อนหน้า | Page Up |
ไปที่แท็บหน้าแรก | Alt+H |
ย้ายไปที่แท็บแทรก | ALT+N |
เริ่มการแสดงสไลด์ | Alt+S,B |
สิ้นสุดการแสดงสไลด์ | Esc |
ปิด PowerPoint | Alt+F, X |
นำทางใน Ribbon ด้วยคีย์บอร์ดเพียงอย่างเดียว
Ribbon คือแถบที่อยู่ด้านบนสุดของ PowerPoint โดยจัดระเบียบเป็นแท็บต่างๆ แต่ละแท็บจะแสดง Ribbon ที่ต่างกันไป ซึ่งประกอบด้วยกลุ่มหลายกลุ่ม โดยแต่ละกลุ่มจะมีคำสั่งตั้งแต่หนึ่งคำสั่งขึ้นไป
คุณสามารถนำทางใน Ribbon โดยการใช้เพียงแค่คีย์บอร์ดอย่างเดียว แป้นการเข้าถึงคือทางลัดพิเศษที่จะทำให้คุณสามารถใช้คำสั่งได้อย่างรวดเร็วด้วยการกดแป้นเพียงไม่กี่ครั้ง ไม่ว่าคุณจะอยู่ที่ตำแหน่งใดก็ตามของ PowerPoint คำสั่งทุกคำสั่งใน PowerPoint สามารถใช้ได้โดยใช้แป้นพิมพ์ลัด
วิธีการนำทางแท็บใน Ribbon นี้มีอยู่สองวิธี:
เมื่อต้องการไปที่ Ribbon ให้กด Alt จากนั้นให้ใช้แป้นลูกศรขวาและลูกศรซ้ายเพื่อเคลื่อนย้ายไปมาระหว่างแท็บ
เมื่อต้องการไปยังแท็บบน Ribbon โดยตรง ให้กดแป้นการเข้าถึงแป้นใดแป้นหนึ่งต่อไปนี้:
เมื่อต้องการทำสิ่งนี้
กด
เปิดหน้าไฟล์
Alt+F
เปิดแท็บหน้าแรก
Alt+H
เลือกแท็บแทรก
ALT+N
บนแท็บออกแบบ
Alt+G
เปิดแท็บเปลี่ยน
Alt+T
เปิดแท็บภาพเคลื่อนไหว
Alt+A
เปิดแท็บการแสดงสไลด์
Alt+S
เปิดแท็บรีวิว
Alt+R
เปิดแท็บมุมมอง
ALT+W
เปิดกล่อง บอกฉัน
Alt+Q จากนั้นป้อนคำที่ใช้ค้นหา
หมายเหตุ: Add in และโปรแกรมอื่นๆ อาจเพิ่มแท็บใหม่ๆ ลงใน Ribbon และอาจจะมีแป้นการเข้าถึงของแท็บเหล่านั้น
ทำงานในแท็บ Ribbon โดยใช้คีย์บอร์ด
เมื่อต้องการย้ายรายการของแท็บ Ribbon ให้กด Alt และให้กดแป้นพิมพ์ลัดเพื่อไปยังแท็บโดยตรง
เมื่อต้องการเคลื่อนย้ายระหว่างคำสั่ง ให้กดแป้น Tab หรือ Shift+Tab คุณเลื่อนไปข้างหน้าหรือย้อนกลับผ่านคำสั่งต่างๆ ในลำดับ คุณยังสามารถกดแป้นลูกศรได้
การควบคุมจะเปิดใช้งานในวิธีที่แตกต่างกัน โดยจะขึ้นอยู่กับชนิดของการควบคุม:
ถ้าเลือกคำสั่งที่เป็นปุ่ม ให้กด Spacebar หรือ Enter เพื่อเปิดใช้งานคำสั่งนั้น
ถ้าเลือกคำสั่งที่เป็นปุ่มแยก (หมายถึง ปุ่มสำหรับเปิดเมนูของตัวเลือกเพิ่มเติม) ให้กด Alt+ ลูกศรลง เพื่อเปิดใช้งานคำสั่งนั้น แตะที่ตัวเลือกต่างๆ เมื่อต้องการเลือกตัวเลือกปัจจุบัน ให้กด Spacebar หรือ Enter
ถ้าเลือกคำสั่งที่เป็นรายการ (เช่น รายการแบบอักษร) ให้กดลูกศรลงเพื่อเปิดรายการดังกล่าว จากนั้น เมื่อต้องการย้ายไปมาระหว่างรายการต่างๆ ให้กดแป้นลูกศร เมื่อเลือกรายการที่คุณต้องการแล้ว ให้กด Enter
ถ้าคำสั่งที่เลือกคือแกลเลอรี หากต้องการเลือกคำสั่ง ให้กด Spacebar หรือ Enter จากนั้นแตะผ่านรายการต่างๆ
เคล็ดลับ: ในแกลเลอรีที่มีรายการต่างๆ มากกว่าหนึ่งแถว แป้น Tab จะเป็นการย้ายจากจุดเริ่มต้นไปยังท้ายแถวปัจจุบัน และเมื่ออยู่ที่ท้ายแถวจะย้ายไปยังจุดเริ่มต้นของแถวถัดไป การกดลูกศรขวาเมื่ออยู่ปลายแถวปัจจุบันจะเป็นการย้อนกลับไปที่จุดเริ่มต้นของแถวนี้
เปลี่ยนจุดโฟกัสโดยใช้คีย์บอร์ด
ตารางต่อไปนี้แสดงวิธีการย้ายโฟกัสโดยใช้คีย์บอร์ด
เมื่อต้องการทำสิ่งนี้ | กด |
เลือกแท็บที่ใช้งานอยู่ของ Ribbon และเรียกใช้งานแป้นพิมพ์ลัด | ALT หรือ F10 เมื่อต้องการย้ายไปยังแท็บอื่น ให้ใช้แป้นการเข้าถึงหรือแป้นลูกศร |
ย้ายโฟกัสไปยังคำสั่งบน Ribbon | แป้น Tab หรือ Shift+Tab |
เลื่อนลง ขึ้น ซ้าย หรือขวาตามลำดับ ระหว่างรายการต่างๆ บน Ribbon | แป้นลูกศรลง ลูกศรขึ้น ลูกศรซ้าย หรือลูกศรขวา |
ขยายหรือยุบ Ribbon | Ctrl+F1 |
แสดงเมนูบริบทของรายการที่เลือก | Shift+F10 |
ย้ายโฟกัสไปยังบานหน้าต่างอื่นๆ | F6 |
ย้ายไปยังคำสั่งถัดไปหรือก่อนหน้าบน ribbon | แป้น Tab หรือ Shift+Tab |
เปิดใช้งานคำสั่งหรือตัวควบคุมที่เลือกบน Ribbon | Spacebar หรือ Enter |
เปิดเมนูหรือแกลเลอรีที่เลือกบน Ribbon | Spacebar หรือ Enter |
เปิดรายการที่เลือกบน Ribbon เช่น รายการฟอนต์ | แป้นลูกศรลง |
ย้ายไปมาระหว่างรายการต่างๆ ในเมนูหรือแกลเลอรีที่เปิดอยู่ | แป้น Tab |
เสร็จสิ้นการปรับเปลี่ยนค่าในตัวควบคุมบน Ribbon และย้ายโฟกัสกลับไปยังเอกสาร | Enter |
ใช้แป้นพิมพ์ลัดเมื่อคุณสามารถดูเคล็ดลับคีย์บอร์ดได้
ใน PowerPoint 2013 และเวอร์ชันที่ใหม่กว่า คุณสามารถใช้เคล็ดลับคีย์บอร์ดเพื่อไปยังส่วนต่างๆ บน Ribbon คุณสามารถแสดงเคล็ดลับคีย์บอร์ด ซึ่งเป็นตัวอักษรที่ใช้เข้าถึงคำสั่ง แล้วใช้คำสั่งเหล่านั้นนำทางไปยัง Ribbon
กด Alt เคล็ดลับแป้นพิมพ์จะปรากฏอยู่ในสี่เหลี่ยมเล็กๆ ข้างแต่ละคำสั่งบน Ribbon
เมื่อต้องการเลือกคำสั่ง ให้กดแป้นอักษรที่แสดงอยู่ในเคล็ดลับแป้นพิมพ์สี่เหลี่ยมที่ปรากฏอยู่ข้างๆ ตัวอย่างเช่น กด F เพื่อเปิดแท็บ ไฟล์ กด H เพื่อเปิดแท็บ หน้าแรก กด N เพื่อเปิดแท็บ แทรก และอื่นๆ
คุณอาจเห็นเคล็ดลับคีย์บอร์ดเพิ่มเติมแสดงขึ้นอิงตามตัวอักษรที่คุณกด ตัวอย่างเช่น ถ้ากด Alt+F คุณจะเห็นมุมมอง Backstage เปิดขึ้นบนหน้า ข้อมูล ที่มีชุดเคล็ดลับคีย์บอร์ดต่างๆ
ย้ายระหว่างบานหน้าต่าง
เมื่อต้องการทำสิ่งนี้ | กด |
ย้ายในทิศทางตามเข็มนาฬิการะหว่างบานหน้าต่างในมุมมองปกติ | F6 |
ย้ายในทิศทางทวนเข็มนาฬิการะหว่างบานหน้าต่างในมุมมองปกติ | Shift+F6 |
สลับไปมาระหว่างบานหน้าต่าง รูปขนาดย่อ และบานหน้าต่าง มุมมองเค้าร่าง | Ctrl+Shift+Tab |
ทำงานในเค้าร่าง
เมื่อต้องการทำสิ่งนี้ | กด |
เลื่อนระดับย่อหน้าขึ้น | Alt+Shift+ลูกศรซ้าย |
ลดระดับย่อหน้าลง | Alt+Shift+ลูกศรขวา |
ย้ายย่อหน้าที่เลือกขึ้น | Alt+Shift+ลูกศรขึ้น |
ย้ายย่อหน้าที่เลือกลง | Alt+Shift+ลูกศรลง |
แสดงหัวเรื่องระดับ 1 | Alt+Shift+1 |
ขยายข้อความด้านล่างหัวเรื่อง | ALT+SHIFT+เครื่องหมายบวก (+) |
ยุบข้อความด้านล่างหัวเรื่อง | ALT+SHIFT+เครื่องหมายลบ (-) |
ทำงานกับรูปร่าง รูปภาพ กล่อง วัตถุ และอักษรศิลป์
แทรกรูปร่าง
เมื่อต้องการเลือก รูปร่าง ให้กด Alt+N, S จากนั้น H
ใช้แป้นลูกศรในการย้ายไปตามรูปร่างประเภทต่างๆ แล้วเลือกรูปร่างที่คุณต้องการ
กด Ctrl+Enter เพื่อแทรกรูปร่าง
แทรกกล่องข้อความ
กด Alt+N, X.
กด Ctrl+Enter เพื่อแทรกกล่องข้อความ
แทรกวัตถุ
เมื่อต้องการเลือก วัตถุ ให้กด Alt+N และ J
เมื่อต้องการย้ายโฟกัสไปที่รายการ ชนิดของวัตถุ ให้กด Tab
กด Ctrl+Enter เพื่อแทรกวัตถุ
แทรกอักษรศิลป์
เมื่อต้องการเลือก อักษรศิลป์ ให้กด Alt+N, W
ใช้แป้นลูกศรเพื่อเลือกสไตล์ อักษรศิลป์ ที่คุณต้องการ แล้วกด Enter
พิมพ์ข้อความของคุณ
เลือกรูปร่าง
หมายเหตุ: ถ้าเคอร์เซอร์ของคุณอยู่ภายในข้อความ ให้กด Esc ก่อนที่จะใช้แป้นพิมพ์ลัดนี้
เมื่อต้องการเลือกรูปร่างเดี่ยว ให้กดแป้น Tab เพื่อวนไปข้างหน้า (หรือ Shift+Tab เพื่อวนไปข้างหลัง) ผ่านวัตถุต่างๆ จนกระทั่งจุดจับปรับขนาดปรากฏขึ้นบนวัตถุที่คุณต้องการเลือก
จัดกลุ่มหรือยกเลิกการจัดกลุ่มรูปร่าง รูปภาพ และวัตถุอักษรศิลป์
เมื่อต้องการจัดกลุ่มรูปร่าง รูปภาพ หรือวัตถุอักษรศิลป์ ให้ เลือก รายการที่คุณต้องการจัดกลุ่ม แล้วกด Ctrl+G
เมื่อต้องการยกเลิกการจัดกลุ่ม ให้ เลือก กลุ่มที่ต้องการยกเลิก แล้วกด Ctrl+Shift+G
คัดลอกแอตทริบิวต์ของรูปร่าง
เลือกรูปร่างที่มีแอตทริบิวต์ที่คุณต้องการคัดลอก
หมายเหตุ: ถ้าคุณเลือกรูปร่างที่มีข้อความ คุณจะคัดลอกลักษณะและสไตล์ของข้อความ รวมทั้งแอตทริบิวต์ของรูปร่างนั้นด้วย
เมื่อต้องการคัดลอกแอตทริบิวต์ของวัตถุ ให้กด Ctrl+Shift+C
เมื่อต้องการเลือกวัตถุที่คุณต้องการคัดลอกแอตทริบิวต์ไปวาง ให้กดแป้น Tab หรือ Shift+Tab
เมื่อต้องการวางแอตทริบิวต์ของรูปร่างลงในวัตถุที่เลือก ให้กด Ctrl+Shift+V
เลือกและแก้ไขข้อความและวัตถุ
เลือกข้อความและวัตถุ
กด | |
เลือกหนึ่งอักขระทางขวา | Shift+ลูกศรขวา |
เลือกหนึ่งอักขระทางซ้าย | Shift+ลูกศรซ้าย |
เลือกจนถึงจุดสิ้นสุดของคำ | Ctrl+Shift+ลูกศรขวา |
เลือกจนถึงจุดเริ่มต้นของคำ | Ctrl+Shift+ลูกศรซ้าย |
เลือกขึ้นไปหนึ่งบรรทัด (เคอร์เซอร์อยู่ที่จุดเริ่มต้นของบรรทัด) | Shift+ลูกศรขึ้น |
เลือกลงมาหนึ่งบรรทัด (เคอร์เซอร์อยู่ที่จุดเริ่มต้นของบรรทัด) | Shift+ลูกศรลง |
เลือกวัตถุ (เมื่อข้อความภายในวัตถุถูกเลือก) | ESC |
เลือกวัตถุอื่น (เมื่อวัตถุหนึ่งถูกเลือก) | Tab หรือ Shift+Tab จนกระทั่งวัตถุที่คุณต้องการถูกเลือก |
ส่งวัตถุไปข้างหลัง 1 ตำแหน่ง | Ctrl+[ |
ส่งวัตถุไปข้างหน้า 1 ตำแหน่ง | Ctrl+] |
ย้ายวัตถุไปไว้ข้างหลังสุด | Ctrl+Shift+[ |
ส่งวัตถุไปไว้ข้างหน้าสุด | Ctrl+Shift+] |
เลือกข้อความภายในวัตถุ (โดยมีการเลือกวัตถุไว้) | Enter |
เลือกวัตถุทั้งหมด | Ctrl+A (บนแท็บ สไลด์) |
เล่นหรือหยุดสื่อชั่วขณะ | Ctrl+SPACE |
เลือกสไลด์ทั้งหมด | Ctrl+A (ในมุมมอง ตัวเรียงลำดับสไลด์) |
เลือกข้อความทั้งหมด | Ctrl+A (บนแท็บ เค้าร่าง) |
ลบและคัดลอกข้อความและวัตถุ
กด | |
ลบหนึ่งอักขระทางซ้าย | Backspace |
ลบหนึ่งคำทางซ้าย | Ctrl+Backspace |
ลบหนึ่งอักขระทางขวา | ลบ |
ลบหนึ่งคำทางขวา หมายเหตุ: ในการทำเช่นนี้ เคอร์เซอร์ต้องอยู่ระหว่างคำ | Ctrl+Delete |
ตัดวัตถุหรือข้อความที่เลือก | Ctrl+X |
คัดลอกวัตถุหรือข้อความที่เลือก | Ctrl+C |
วางวัตถุหรือข้อความที่ถูกตัดหรือคัดลอก | Ctrl+V |
เลิกทำการกระทำล่าสุด | Ctrl+Z |
ทำการกระทำล่าสุดอีกครั้ง | Ctrl+Y |
คัดลอกเฉพาะการจัดรูปแบบเท่านั้น | Ctrl+Shift+C |
วางเฉพาะการจัดรูปแบบเท่านั้น | Ctrl+Shift+V |
คัดลอกตัวคัดวางภาพเคลื่อนไหว | Alt+Shift+C |
วางตัวคัดวางภาพเคลื่อนไหว | Alt+Shift+V |
เปิดกล่องโต้ตอบ วางแบบพิเศษ | Ctrl+Alt+V |
เคลื่อนย้ายภายในข้อความ
กด | |
ย้ายไปทางซ้ายหนึ่งอักขระ | ลูกศรชี้ซ้าย |
ย้ายไปทางขวาหนึ่งอักขระ | ลูกศรชี้ขวา |
ย้ายขึ้นหนึ่งบรรทัด | ลูกศรขึ้น |
ย้ายลงหนึ่งบรรทัด | ลูกศรลง |
ย้ายไปทางซ้ายหนึ่งคำ | Ctrl+ ลูกศรซ้าย |
ย้ายไปทางขวาหนึ่งคำ | Ctrl+ ลูกศรขวา |
ย้ายไปท้ายบรรทัด | End |
ย้ายไปต้นบรรทัด | Home |
ย้ายขึ้นหนึ่งย่อหน้า | Ctrl+ลูกศรขึ้น |
ย้ายลงหนึ่งย่อหน้า | Ctrl+ลูกศรลง |
ย้ายไปจุดสิ้นสุดของกล่องข้อความ | Ctrl+End |
ย้ายไปจุดเริ่มต้นของกล่องข้อความ | Ctrl+Home |
ย้ายไปที่ตัวแทนชื่อเรื่องหรือเนื้อความถัดไป ถ้าเป็นพื้นที่ที่สำรองไว้สุดท้ายบนสไลด์แล้ว การทำเช่นนี้จะเป็นการแทรกสไลด์ใหม่ที่มีเค้าโครงสไลด์แบบเดียวกับสไลด์ต้นฉบับ | Ctrl+Enter |
ย้ายเพื่อทำซ้ำการ ค้นหา ครั้งล่าสุด | Shift+F4 |
ย้ายไปมาและทำงานในตาราง
กด | |
ย้ายไปยังเซลล์ถัดไป | Tab |
ย้ายไปยังเซลล์ก่อนหน้า | Shift+Tab |
ย้ายไปยังแถวถัดไป | ลูกศรลง |
ย้ายไปยังแถวก่อนหน้า | ลูกศรขึ้น |
แทรกแท็บในเซลล์ | Ctrl+Tab |
เริ่มย่อหน้าใหม่ | Enter |
เพิ่มแถวใหม่ที่ด้านล่างของตาราง | แท็บในเซลล์ตารางด้านล่างขวา |
แก้ไขวัตถุที่ถูกลิงก์หรือวัตถุฝังตัว
เมื่อต้องการเลือกวัตถุที่คุณต้องการ ให้กด Tab หรือ Shift+Tab
เมื่อต้องการเปิดเมนูแป้นพิมพ์ลัด ให้กด Shift+F10
เมื่อต้องการเลือก วัตถุเวิร์กชีต ให้กดแป้นลูกศรลงจนกว่ารายการจะถูกเลือก
เมื่อต้องการเลือก แก้ไข ให้กดแป้นลูกศรขวา จากนั้นกด Enter
หมายเหตุ: ชื่อของคำสั่งในเมนูทางลัดจะขึ้นอยู่กับชนิดของวัตถุฝังตัวหรือวัตถุที่ถูกลิงก์ ตัวอย่างเช่น เวิร์กชีตที่ฝังตัวใน Microsoft Office Excel จะมีคำสั่ง วัตถุเวิร์กชีต ในขณะที่รูปวาดที่ฝังตัวใน Microsoft Office Visio จะมีคำสั่ง วัตถุ Visio
จัดรูปแบบข้อความ
หมายเหตุ: เลือกข้อความที่คุณต้องการเปลี่ยนก่อนที่จะใช้แป้นพิมพ์ลัดเหล่านี้
เปลี่ยนหรือปรับขนาดฟอนต์
กด | |
เปิดกล่องโต้ตอบ ฟอนต์ เพื่อเปลี่ยนฟอนต์ | Ctrl+Shift+F |
เพิ่มขนาดฟอนต์ | Ctrl+Shift+วงเล็บมุมปิด (>) |
ลดขนาดฟอนต์ | Ctrl+Shift+วงเล็บมุมเปิด (>) |
นำการจัดรูปแบบอักขระไปใช้
กด | |
เปิดกล่องโต้ตอบ ฟอนต์ เพื่อเปลี่ยนการจัดรูปแบบของอักขระ | Ctrl+T |
เปลี่ยนตัวพิมพ์ของประโยค ตัวพิมพ์เล็ก หรือตัวพิมพ์ใหญ่ | Shift+F3 |
นำการจัดรูปแบบตัวหนาไปใช้ | Ctrl+B |
นำการขีดเส้นใต้ไปใช้ | Ctrl+U |
นำการจัดรูปแบบตัวเอียงไปใช้ | Ctrl+I |
นำการจัดรูปแบบตัวห้อยไปใช้ (ระยะห่างอัตโนมัติ) | Ctrl+เครื่องหมายเท่ากับ (=) |
นำการจัดรูปแบบตัวยกไปใช้ (ระยะห่างอัตโนมัติ) | Ctrl+Shift+เครื่องหมายบวก (+) |
เอาการจัดรูปแบบอักขระด้วยตนเองออก เช่น ตัวห้อยและตัวยก | Ctrl+Spacebar |
แทรกไฮเปอร์ลิงก์ | Ctrl+K |
การคัดลอกการจัดรูปแบบข้อความ
กด | |
คัดลอกรูปแบบ | Ctrl+Shift+C |
วางรูปแบบ | Ctrl+Shift+V |
จัดแนวย่อหน้า
กด | |
จัดแนวย่อหน้าให้อยู่กึ่งกลาง | Ctrl+E |
จัดแนวย่อหน้าให้เต็มแนว | Ctrl+J |
จัดแนวย่อหน้าให้ชิดซ้าย | Ctrl+L |
จัดแนวย่อหน้าให้ชิดขวา | Ctrl+R |
แทรกหรือตอบกลับข้อคิดเห็น
ใช้คำสั่งแทรกข้อคิดเห็น (Alt + N, L) เพื่อเปิดบานหน้าต่างข้อคิดเห็นก่อนใช้แป้นพิมพ์ลัดเหล่านี้
เมื่อต้องการทำสิ่งนี้ | ให้กด |
แทรกข้อคิดเห็นใหม่ | Ctrl+N |
ตอบกลับข้อคิดเห็นที่เลือก | Ctrl+R |
เปลี่ยนลำดับของสไลด์หรือส่วนในชุดสไลด์
เมื่อต้องการเปลี่ยนลำดับของสไลด์ในชุดสไลด์:
เมื่อต้องการทำสิ่งนี้ | กดแป้นเหล่านี้ |
ย้ายสไลด์ขึ้นตามลำดับ | Ctrl+ลูกศรขึ้น |
ย้ายสไลด์ลงตามลำดับ | Ctrl+ลูกศรลง |
ย้ายสไลด์ไปยังจุดเริ่มต้น | Ctrl+Shift+ลูกศรขึ้น |
ย้ายสไลด์เพื่อสิ้นสุด | Ctrl+Shift+ลูกศรลง |
เมื่อต้องการจัดลำดับส่วนของสไลด์ในชุดสไลด์ใหม่:
เมื่อต้องการทำสิ่งนี้ | กดแป้นเหล่านี้ |
ย้ายส่วนขึ้นตามลำดับ | Ctrl+ลูกศรขึ้น |
ย้ายส่วนลงตามลำดับ | Ctrl+ลูกศรลง |
ย้ายส่วนไปยังจุดเริ่มต้น | Ctrl+Shift+ลูกศรขึ้น |
ย้ายส่วนเพื่อสิ้นสุด | Ctrl+Shift+ลูกศรลง |
//support.office.com/th-th/article/%E0%B9%83%E0%B8%8A%E0%B9%89%E0%B8%84%E0%B8%B5%E0%B8%A2%E0%B9%8C%E0%B8%A5%E0%B8%B1%E0%B8%94%E0%B9%83%E0%B8%99%E0%B8%81%E0%B8%B2%E0%B8%A3%E0%B8%AA%E0%B8%A3%E0%B9%89%E0%B8%B2%E0%B8%87%E0%B8%87%E0%B8%B2%E0%B8%99%E0%B8%99%E0%B8%B3%E0%B9%80%E0%B8%AA%E0%B8%99%E0%B8%AD%E0%B8%82%E0%B8%AD%E0%B8%87%E0%B8%84%E0%B8%B8%E0%B8%93-ebb3d20e-dcd4-444f-a38e-bb5c5ed180f4?ui=th-TH&rs=th-TH&ad=TH