- คุณอยู่ที่:
- บทความ
- ข้อดีของ Google Documents
หมวดหลัก: บทความ หมวด: Google Google อัปเดตล่าสุด: 14 กรกฎาคม 2564 14 กรกฎาคม 2564
Google
Documentsหรือที่เรียกกันอย่างง่ายๆว่า Google Docs ซึ่งเปรียบเสมือน เวิร์คออนไลน์ ซึ่งเป็นบริการฟรีจาก google การทำงานจะเหมือน
Microsoft Office ก็จะต่างกันก็ตรงที่ ทุกๆอย่างทำไปนั้น
จะอยู่บนเว็บไซต์เท่านั้นเอง
Google Docs ไม่ต้องเสียเวลาติดตั้งโปรแกรมให้ยุ่งยาก แค่เพียงมีเมล์ ของ gmail และก็มีอินเตอร์ดน็ต จากนั้นก็ทำการ sign in
เพียงแค่นี้ก็สามาารถเข้าใช้งานได้แล้ว
ซึ่งในส่วนของบทความนี้จะพูดถึง ข้อดีและข้อเสียของ google documents เพื่อเรียนรู้การใช้งานได้สมบูรณ์มากขึ้น
1.ใช้งานฟรีไม่มีค่าใช้จ่าย
2.ผู้ใช้งานสามารถทำงานร่วมกันแบบออนไลน์
ซึ่งในส่วนข้อนี้ถือว่าตอบโจทย์ของผู้ใช้งานที่เป็นกลุ่มหรือกลุ่มผู้ใช้งานที่ทำงานเป็นทีม โดยจะสามารถเข้าใช้งานพร้อมๆกันได้ และสามารถ chat พูดคุยกันในขณะที่ทำงานได้อีกด้วย
3.สามารถรู้ได้เมื่อมีคนมาแก้ไขงาน ซึ่งในการแก้ไขงานแต่ละครั้งระบบก็จะแจ้งว่าใครที่กำลังอยู่หน้าจอ และทำเอกสารร่วมกันกับเราบ้าง
4.สามารถบันทึกเอกสารอัตโนมัติ ซึ่งไม่ต้องห่วงหรือกังวลหากเกิดเหตุคิดไม่ถึง อย่าง เครื่องดับ หรือเครื่องค้าง แล้วข้อมลที่พิมพ์อยู่นั้นจะหาย เพราะระบบจะบันทึกงานให้อย่างอัตโนมัติ
5.สามารถ นำ
link ที่อยู่ของรูปภาพไปใช้ในเอกสารได้เลย แค่เพียง Copy link ที่อยู่ของรูปภาพแล้วระบบจะทำการค้นหาเพื่อให้เราได้นำรูปภาพไปใช้ในเอกสารของเราได้เลย
6.สามารถแปลเอกสารได้ ซึงสามารถถเป็นอีกเครื่องมือที่สามารถใช้แปลได้โดยไม่ต้องเสียเงินและไม่ต้องลงโปรแกรมเลย
7.สามารถทำงานบนอุปกรณ์ Mobile Device อื่นๆ เช่น iPhone โทรศัพท์มือถือ เป็นต้น
8.ใส่สัญลักษณ์พิเศษลงในเอกสารได้ด้วย หากต้องการเพิ่มใส่สัญลักษณ์พเศษเว์บไซต์นี้ก็สามารถตอบโจทย์ได้
9.ง่ายต่อการเขียนสูตรหรือใส่เลขยกกำลัง
10.มีหน้า
Template
ให้เลือกใช้มากมาย
ข้อเสีย
1.ไม่สามารถใช้งานได้เมื่อไม่มีอินเตอร์เน็ต
และนี้ก็เป็นข้อดีและข้อเสียหลักๆ ที่มองเห็น ของ
Google documents
อ้างอิง
10 ข้อดีของ Google Docs ที่จะทำให้งานเอกสารเป็นเรื่องง่าย.[ออนไลน์].เข้าถึงได้จาก //www.am2bmarketing.co.th/web-development-article/google-docs/
Google Docs คืออะไร.[ออนไลน์].เข้าถึงได้จาก
//www.mdsoft.co.th/%E0%B8%84%E0%B8%A7%E0%B8%B2%E0%B8%A1%E0%B8%A3%E0%B8%B9%E0%B9%89/188-what-google-docs.html
Google Documents คืออะไร.[ออนไลน์].เข้าถึงได้จาก //www.bj.ac.th/UserFiles/File/googledocs_content.pdf
อ้างอิงรูปภาพ
Google Doc.[ออนไลน์].เข้าถึงได้จาก //www.securedsigning.com/products/integration/GoogleDocs
สร้างและทำงานร่วมกันบนเอกสารออนไลน์แบบเรียลไทม์จากทุกอุปกรณ์
การทำงานร่วมกันจากทุกที่อย่างไม่มีสะดุด
แก้ไขงานร่วมกันในแบบเรียลไทม์ด้วยการแชร์ที่ง่ายดาย และใช้ความคิดเห็น คำแนะนำ รวมถึงรายการการทำงานเพื่อดำเนินงานต่อไปให้สำเร็จ หรือใช้ @พูดถึงเพื่อดึงบุคคล ไฟล์ และกิจกรรมทั้งหมดที่เกี่ยวข้องมายังเอกสารออนไลทำงานร่วมกันได้อย่างเต็มที่
เขียนเร็วขึ้นด้วยฟีเจอร์อัจฉริยะในตัว
ฟีเจอร์อำนวยความสะดวก เช่น การช่วยเขียนจะช่วยให้คุณเขียนได้รวดเร็วขึ้นและมีข้อผิดพลาดน้อยลง เพื่อคุณจะโฟกัสกับไอเดียได้ และยังประหยัดเวลาได้มากขึ้นโดยใช้คำแนะนำด้านตัวสะกดและไวยากรณ์ การพิมพ์ด้วยเสียง และการแปลเอกสารด่วน
เชื่อมต่อกับแอปอื่นๆ ของ Google ได้อย่างราบรื่น
Docs มีการเชื่อมต่อกับแอปอื่นๆ ของ Google ที่คุณชื่นชอบอย่างชาญฉลาด ซึ่งจะช่วยคุณประหยัดเวลา ตอบกลับความคิดเห็นได้โดยตรงจาก Gmail ฝังแผนภูมิจาก Google Sheets และแชร์ได้ง่ายๆ ผ่าน Google Meet นอกจากนี้คุณยังสามารถค้นหาเนื้อหาและรูปภาพที่มีความเกี่ยวข้องบนเว็บและ Google ไดรฟ์ได้จาก Docs โดยตรง
นำความสามารถด้านการทำงานร่วมกันและปัญญาประดิษฐ์ (AI) ไปใช้ในไฟล์ประเภทอื่นๆ
แก้ไขไฟล์ Microsoft Word ออนไลน์ได้ง่ายๆ โดยไม่ต้องแปลงไฟล์ พร้อมเสริมด้วยฟีเจอร์ให้ความช่วยเหลือและทำงานร่วมกันที่ปรับปรุงแล้วของ Docs เช่น รายการการทำงานและช่วยเขียน และคุณยังสามารถนำเข้า PDF เพื่อให้แก้ไขไฟล์ได้ทันทีอีกด้วย
ทำสิ่งต่างๆ ได้มากขึ้นด้วยส่วนเสริม
เข้าถึงแอปพลิเคชันบุคคลที่สามมากมายได้โดยตรงจาก Docs ไม่ว่าจะเป็นแอปลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์หรือเครื่องมือการจัดการโครงการ คุณก็เปิดแอปจาก Docs เพื่อให้ทำงานเร็วขึ้นได้
ทำงานกับเนื้อหาใหม่ล่าสุด
เมื่อใช้ Docs ทุกคนจะได้ทำงานในเอกสารเวอร์ชันล่าสุด และยังติดตามหรือเลิกทำการเปลี่ยนแปลงได้ด้วยการแก้ไขอัตโนมัติที่บันทึกอยู่ในประวัติเวอร์ชัน
ทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพตลอดเวลาแม้ขณะออฟไลน์
คุณสามารถเข้าถึง สร้าง และแก้ไข Docs ได้โดยไม่ต้องเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต ช่วยให้คุณทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพจากทุกที่
ความปลอดภัย การปฏิบัติตามข้อกำหนด และความเป็นส่วนตัว
ปลอดภัยอุ่นใจเสมอ
เราใช้มาตรการรักษาความปลอดภัยระดับแนวหน้าของธุรกิจเพื่อรักษาความปลอดภัยให้กับข้อมูล ซึ่งไปรวมถึงการป้องกันมัลแวร์ขั้นสูง นอกจากนี้ Docs ยังเป็นบริการในระบบคลาวด์ซึ่งทำให้ไม่ต้องจัดเก็บไฟล์ไว้ในเครื่อง และลดความเสี่ยงต่ออุปกรณ์ของคุณ
การเข้ารหัสในระหว่างรับส่งและขณะจัดเก็บ
ไฟล์ทั้งหมดที่อัปโหลดไปยัง Google Drive หรือสร้างใน Docs จะได้รับการเข้ารหัสทั้งในระหว่างที่กำลังรับส่งหรือในขณะจัดเก็บ
การปฏิบัติตามข้อกำหนดเพื่อสนับสนุนข้อกำหนดด้านกฎข้อบังคับ
ผลิตภัณฑ์ของเรา รวมถึง Docs ได้รับการตรวจสอบอิสระด้านการควบคุมความปลอดภัย ความเป็นส่วนตัว และการปฏิบัติตามข้อกำหนดเป็นประจำ
ออกแบบเพื่อความเป็นส่วนตัว
Docs จะปฏิบัติตามคำมั่นสัญญาด้านความเป็นส่วนตัวและการคุ้มครองข้อมูลที่เข้มงวดเช่นเดียวกับบริการระดับองค์กรอื่นๆ ของ Google Cloud
คุณเป็นผู้ควบคุมข้อมูลของตนเอง
เราจะไม่ใช้เนื้อหา Docs ของคุณเพื่อวัตถุประสงค์ในการโฆษณาใดๆ
เราไม่ขายข้อมูลส่วนบุคคลของคุณให้กับบุคคลที่สาม
ค้นหาแพ็กเกจที่เหมาะกับคุณ
Google Docs เป็นส่วนหนึ่งของ Google Workspace
Docs, Sheets, Slides, Forms การสร้างเนื้อหา | done | done |
Drive พื้นที่เก็บข้อมูลระบบคลาวด์ที่ปลอดภัย | 15 GB ต่อผู้ใช้ | 2 TB ต่อผู้ใช้ |
ไดรฟ์ที่แชร์สำหรับทีม | remove | done |
Gmail รักษาความปลอดภัยให้อีเมล | done | done |
อีเมลธุรกิจที่กำหนดเอง | remove | done |
Meet การประชุมทางวิดีโอและเสียง | ผู้เข้าร่วม 100 คน | ผู้เข้าร่วม 150 คน |
เก็บบันทึกวิดีโอการประชุมใน Drive | remove | done |
ผู้ดูแลระบบ การดูแลระบบแบบรวมศูนย์ | remove | done |
การควบคุมนโยบายด้านความปลอดภัยแบบกลุ่ม | remove | done |
การสนับสนุนลูกค้า | การบริการตนเองแบบออนไลน์และฟอรัมชุมชน | ช่องทางสนับสนุนทางออนไลน์ทุกวันตลอด 24 ชั่วโมง และฟอรัมชุมชน |
ทำงานร่วมกันได้จากทุกที่ ในทุกอุปกรณ์
เข้าถึง สร้าง และแก้ไขเอกสารได้จากทุกที่ จากอุปกรณ์เคลื่อนที่ แท็บเล็ต หรือคอมพิวเตอร์ใดก็ได้ แม้จะออฟไลน์อยู่ก็ตาม