Microsoft Excel คือเครื่องมือจัดการฐานข้อมูลของ Office Suite ซึ่งคุณสามารถบันทึกข้อมูลในแถวและคอลัมน์ของไฟล์นั้น และทำการวิเคราะห์ได้มากมาย ถ้าคุณเป็นคนที่พึ่งพา Excel เป็นอย่างมาก ไม่ว่าจะใช้ส่วนตัวหรือเพื่อการทำงาน คุณอาจรู้สึกว่าจำเป็นต้องเข้าถึงสเปรดชีต Excel สองแผ่นพร้อมกัน แม้ว่าจะมีวิธีให้คุณเปิดเวิร์กบุ๊ก Excel สองเวิร์กบุ๊กพร้อมกันได้ คุณยังสามารถเปิดไฟล์แยกกันในหน้าต่างแยกต่างหากได้ ในบทความนี้ เราจะพูดถึง 4 วิธีที่คุณสามารถทำได้
แต่ละวิธีในสี่วิธีนั้นง่ายมากเพียงครั้งเดียว คุณทราบเกี่ยวกับสิ่งเหล่านี้ แต่อาจไม่ปรากฏให้เห็นในทันที
เปิดไฟล์ Excel ในหน้าต่างแยกกันโดยใช้ปุ่ม Shift และแถบงานเปิดไฟล์ Excel ในหน้าต่างที่แยกจากกันด้วยเมนูเริ่มเปิดไฟล์ Excel ในหน้าต่างแยกกันโดยสร้าง ทางลัดเปิดไฟล์ Excel ในหน้าต่างแยกต่างหากด้วยแท็บ Office
1] เปิดไฟล์ Excel ในหน้าต่างแยกต่างหากโดยใช้ปุ่ม Shift และแถบงาน
ให้เวิร์กบุ๊ก Excel แรกของคุณเปิดอยู่ในคอมพิวเตอร์ของคุณแล้ว ให้กดแป้น Shift แล้วคลิก บนไอคอนไฟล์ Excel จากแถบงาน ซึ่งจะเป็นการเปิดสมุดงาน Excel เปล่าใหม่ คุณสามารถใช้สมุดงานเปล่านี้เป็นข้อความแจ้งให้เปิดสมุดงานอื่น ๆ ที่คุณเคยทำงานมาก่อนและต้องการเข้าถึงพร้อมกันโดยเปิดไฟล์ในตอนแรก คลิกที่ไฟล์ > เลือกสมุดงานที่คุณเลือก
อย่างที่คุณเห็น ขณะนี้เรามี ไฟล์ Excel สองไฟล์ทำงานพร้อมกันในสองหน้าต่างแยกกัน
2] เปิดไฟล์ Excel ในหน้าต่างที่แยกจากกันด้วยเมนูเริ่ม
วิธีนี้ทำได้ง่ายเหมือนกับวิธีแรก ทำดังนี้:
ค้นหา Excel จากตัวเลือกการค้นหาของทาสก์บาร์ของคุณและเปิด Microsoft ExcelClick on File และเปิดเวิร์กบุ๊กที่คุณต้องการทำงาน ถ้าคุณต้องการเปิดไฟล์อื่นในหน้าต่างแยกต่างหาก ให้ทำซ้ำสองขั้นตอนแรก
ด้วยวิธีนี้ คุณสามารถเปิดไฟล์ได้มากในหน้าต่างแยกกันตามที่คุณต้องการ
3] เปิดไฟล์ Excel ในหน้าต่างที่แยกจากกันโดยสร้างทางลัด
ประการที่สาม คุณสามารถใช้ ความช่วยเหลือของทางลัดที่สร้างขึ้นด้วยตนเอง คุณสามารถสร้างได้โดยทำตามขั้นตอนด้านล่าง:
เปิด File Explorer และไปที่โฟลเดอร์ Office โดยไปที่ตำแหน่งต่อไปนี้ คุณสามารถคัดลอกและวางที่อยู่ด้านล่างได้ทันที ตามเวอร์ชัน Office ของคุณ เมื่อคุณอยู่ที่นั่นแล้ว ให้ค้นหาแอปพลิเคชัน Excel คลิกขวาบนแอปพลิเคชันนั้นแล้วเลือก’สร้างทางลัด’ยืนยันการดำเนินการนี้ แล้วคุณจะพบทางลัดของ Excel บน เดสก์ท็อปของคุณ ทุกครั้งที่คุณคลิก หน้าต่าง Excel ใหม่จะเปิดขึ้น
4] เปิดไฟล์ Excel ในหน้าต่างแยกต่างหากด้วยแท็บ Office
วิธีที่สี่กำหนดให้คุณต้องติดตั้งแอปพลิเคชัน/โปรแกรมเสริมที่เรียกว่า Office แท็บ ยูทิลิตีนี้นำเสนอตัวเลือกที่เรียกว่า’เปิดในหน้าต่างใหม่’ทำให้เป็นวิธีที่ง่ายที่สุดและรวดเร็วที่สุดในการทำเช่นนั้น หากคุณเป็นคนที่พบว่าตัวเองทำงานบนสเปรดชีตหลาย ๆ อันเป็นประจำ เครื่องมือนี้จะมีประโยชน์มากสำหรับคุณ
เมื่อคุณติดตั้ง Office Tab แล้ว ให้เปิดเวิร์กบุ๊กที่คุณต้องการใช้ในหน้าต่างแยกกัน เวิร์กบุ๊กเหล่านี้จะทำโดย ค่าเริ่มต้นทั้งหมดจะถูกเปิดในหน้าต่างเดียวและแท็บที่ด้านบนคลิกขวาบนเวิร์กบุ๊กที่คุณต้องการไปที่แท็บแยกต่างหากและคลิกที่’เปิดในหน้าต่างใหม่’สิ่งนี้จะทำงาน สมุดงานของคุณจะปรากฏในแท็บแยกกัน
เหตุใดฉันจึงไม่สามารถเปิดไฟล์ Excel หลายไฟล์ได้
คุณสามารถเปิดไฟล์ Excel หลายไฟล์ได้โดยทำการเปลี่ยนแปลงบางอย่างในการเริ่ม Excel อย่าดับเบิลคลิกบนเวิร์กบุ๊กเพื่อเปิดเวิร์กบุ๊ก แต่ให้คลิกขวาที่ไฟล์ใดไฟล์หนึ่งที่คุณต้องการเปิด ในทำนองเดียวกัน คุณสามารถเปิดไฟล์ Excel หลายไฟล์โดยที่ยังคงการตั้งค่าการเลือกไว้ได้
ฉันสามารถเปิดไฟล์ Excel หลายไฟล์พร้อมกันได้หรือไม่
ได้ ทำได้ แทนที่จะดับเบิลคลิกเพื่อเปิดไฟล์ คุณสามารถสร้าง “ชุดการเลือก” หากต้องการเปิดหลายไฟล์ ให้คลิกที่ไฟล์แรก กดปุ่ม Shift ค้างไว้แล้วคลิกไฟล์สุดท้ายตามลำดับ
คุณน่าจะเคยรู้สึกว่าอยากเปิด 2 หน้าต่างให้แสดงผลและทำงานไปพร้อม ๆ กัน เช่น หน้าต่างทางซ้ายเป็นไฟล์ Excel หนึ่งที่คุณกำลังวิเคราะห์ตัวเลข ขณะที่คุณก็ต้องตรวจสอบกับ Excel อีกไฟล์หนึ่งที่เปิดไว้ทางด้านขวาของจอ หรือแม้แต่เปิดจอทางซ้ายเพื่อชมรายการทีวีย้อนหลัง
แต่ก็ต้องทำงานไปด้วยบนหน้าต่างทางขวา และหากคุณเคยทำอย่างนี้บ่อย ๆ แต่อาจไม่ทราบเทคนิคเล็ก ๆ น้อย ๆ นี้ คุณก็ต้องจับหน้าต่างย้าย และยืด/ขยายจนลงตัว เสียเวลาเล็งไม่ให้ทับกันอีกใช่ไหมครับ? ลองดูวิธีนี้ รวดเร็วทันใจ และถูกใจแน่นอน เทคนิคนี้มีชื่อว่า Aero Snaps ครับ สมมุติว่า คุณต้องการเปิด Excel ขึ้นมาใช้งาน 2 ไฟล์ แบ่งจอซ้ายขวา ที่คุณต้องทำคือ เปิดโปรแกรม Excel และเปิดไฟล์ที่ต้องการขึ้นมา จากนั้นเลื่อน mouse ไปที่ส่วนบนสุดของ Excel (Title bar)
คลิ๊กซ้ายค้างไว้ ลากไปทางขอบจอด้านซ้าย จน cursor mouse ชิดขอบจอ คุณจะเห็นว่ามีเงาคลุมพื้นที่ครึ่งหนึ่ง พอคุณปล่อย mouse หน้าต่างที่คุณลากไปวางไว้ ก็จะขยายเต็มพื้นที่ของครึ่งหนึ่งทางซ้ายจอ ไม่ขาด ไม่เกิน เช่นเดียวกัน เปิดโปรแกรม Excel ขึ้นมาใหม่อีกครั้ง (เปิดโปรแกรม ไม่ใช่เปิดไฟล์จาก Excel ที่เปิดครั้งแรก) แล้วคุณทำเหมือนกัน แต่คราวนี้ลากไปปล่อยไว้ที่ขอบจอด้านขวา พอคุณปล่อย mouse ก็จะพบว่า Excel ทั้ง 2 ไฟล์นี้ แบ่งข้างกันให้คุณได้ทำงานได้พร้อมกันทั้ง 2 หน้าต่างเลย รูปแสดงการใช้งาน 1 หน้าต่าง เต็มจอภาพ
รูปแสดงการใช้ Aero Snaps ย้ายหน้าต่างไปทางซ้ายมือ
รูปแสดงการใช้งาน 2 หน้าต่างไปพร้อม ๆ กัน
ทิปนี้ สามารถประยุกต์ไปใช้ได้ทุกโปรแกรมบน Windows 7 และ Windows 8 นะครับ