The PDF is opened in the Adobe Acrobat viewer within Microsoft Teams. Use the annotation tools like Insert Sticky Note, Highlight Text, or Draw markups on the PDF, and collaborate with your team members in real time. You can also use the Acrobat online tools like Export PDF, Organize Pages, Combine Files, Compress PDF, or Protect PDF.
หลายๆคนคงเคยปวดหัวกับการนั่งส่งไปซ้ำไปซ้ำมาหลายๆรอบ จริงๆแล้วใน Microsoft Teams สามารถใช้คอนเซป Folder หลักอันเดียวได้แล้วให้ห้องเรียนอื่น มี Folder link เข้ามาหาได้ ทำยังไง? มาดูกันครับ
จะเก็บไฟล์ในทีม ใน SharePoint เก่าเมื่อนานมาแล้ว หรือจะ Google Drive , DropBox ทำได้หมด ไม่ต้องคอยนั่งส่ง link ด้วย
ขั้นตอนแรก
ไปที่แถบ File เลือกโฟล์เดอร์หลักสักอัน จัดไฟล์ที่ต้องการให้อยู่ในโฟลเดอร์เดียว เช่นใน Class Material
Try it!
Upload and share files to work with others in Microsoft Teams.
Attach a file from a channel
In a channel, under a message box, select Attach files. Select how you want to attach it:
Recent: Attach recent files.
Browse Teams and Channels: Attach files from a team or channel.
OneDrive: Select single or multiple files from a OneDrive for Business account.
Upload from my computer: Upload files from your device.
Select a file > Open.
If you'd like, add a message and @mention someone in your post.
Select Send.
Upload a file to the Files tab
Every channel has a Files tab. You'll find everything that's been shared there.
Select Upload > Files or Folder.
Choose your files.
Want more?
Share a file in Teams
Microsoft Teams Quick Start
ถ้าคุณสามารถเข้าถึงไฟล์บนอุปกรณ์ของคุณ คุณสามารถแชร์ไฟล์กับบุคคลอื่นใน Teams ได้ ซึ่งรวมถึงไฟล์ (ทุกชนิด) ที่:
บนแท็บ ไฟล์ ของแชนเนลและการแชทของคุณ
ในOneDriveของคุณหรือที่เก็บข้อมูลบนระบบคลาวด์อื่นๆ
บนอุปกรณ์ภายในเครื่องของคุณ
และมีสองวิธีในการแชร์ไฟล์ในข้อความแชท:
ส่งไฟล์เอง
ส่งลิงก์ไปยังไฟล์
เดสก์ท็อปiOSAndroid
แชร์ไฟล์ในการแชทแบบหนึ่ง-ต่อ-หนึ่งหรือแบบกลุ่ม
เลือก แนบ
ใต้กล่องที่คุณพิมพ์ข้อความ แล้วOneDriveหรือUploadจากคอมพิวเตอร์ของฉัน (ขึ้นอยู่กับตําแหน่งของไฟล์)เลือกไฟล์ แล้วเลือก แชร์ หรือ เปิด
การทําเช่นนี้จะอัปโหลดสําเนาของไฟล์ต้นฉบับของคุณ
คุณยังสามารถอัปโหลดไฟล์ได้โดยไปที่แท็บ ไฟล์ แล้วเลือก แชร์
แชร์ไฟล์กับทีมของคุณในแชนเนล
เลือก แนบ
ใต้กล่องที่คุณพิมพ์ข้อความของคุณในแชนเนลเลือกทําอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้
• เลือก ล่าสุด เพื่อเลือกไฟล์ที่คุณเปิดล่าสุด จากนั้นเลือก Uploadสําเนา
• เลือก เรียกดูTeams และ แชนเนล เพื่อเลือกจากไฟล์ทั้งหมดที่คุณสามารถเข้าถึงได้ใน Teams จากนั้นเลือก Uploadสําเนา หรือ แชร์ลิงก์
• เลือกOneDriveหรือUploadจากคอมพิวเตอร์ของฉัน (ขึ้นอยู่กับตําแหน่งของไฟล์) จากนั้นเลือกUploadสําเนา หรือ เปิด
คุณยังสามารถไปที่แท็บ ไฟล์ และเลือก Upload
เคล็ดลับ: ถ้าไฟล์ที่คุณต้องการแชร์พร้อมใช้งานในไดเรกทอรีไฟล์ของคอมพิวเตอร์ของคุณ คุณสามารถลากไปยังข้อความได้
แตะ แนบ เมื่อต้องการแนบไฟล์ลงในข้อความ
คุณสามารถอัปโหลดไฟล์ไปยังTeamsบนเดสก์ท็อปหรือเว็บ และดูไฟล์เหล่านั้นบนอุปกรณ์เคลื่อนที่ของคุณได้ตลอดเวลาหลังจากนั้น
สําหรับข้อมูลเกี่ยวกับการเพิ่มแอป เช่น Dropbox ไปยังโทรศัพท์ของคุณ ให้ดู เพิ่มแอปของบริษัทอื่นลงในอุปกรณ์ iOS ของคุณ
เมื่อต้องการแชร์ไฟล์ที่อัปโหลดไปยังTeamsแล้ว
เมื่อต้องการเข้าถึงไฟล์ทั้งหมดที่คุณเปิดล่าสุดและOneDriveของคุณ ให้แตะ เพิ่มเติม
> ไฟล์ไปที่ไฟล์ที่คุณต้องการ แล้วแตะ ตัวเลือกเพิ่มเติม
> แชร์ค้นหาและแตะชื่อบุคคลหรือกลุ่มในแท็บการแชท หรือแตะแชนเนลจากแท็บแชนเนล
ตัวเลือกการแชร์อื่นๆ
ถัดจากไฟล์ ให้แตะ ตัวเลือกเพิ่มเติม
> คัดลอกลิงก์
ซึ่งช่วยให้คุณสามารถแชร์ลิงก์ภายนอกTeamsได้
หรือแตะ ตัวเลือกเพิ่มเติม
> ส่งสําเนา
การดําเนินการนี้จะดาวน์โหลดสําเนาของไฟล์ลงในโทรศัพท์ของคุณ จากนั้นคุณสามารถเลือกวิธีที่คุณต้องการแชร์ได้
แตะ แนบ เมื่อต้องการแนบไฟล์ลงในการสนทนาในแชนเนลหรือการแชท
คุณสามารถอัปโหลดไฟล์ไปยังTeamsบนเดสก์ท็อปหรือเว็บ และดูไฟล์เหล่านั้นบนอุปกรณ์เคลื่อนที่ของคุณได้ตลอดเวลาหลังจากนั้น
แชร์ไฟล์ที่อัปโหลดไปยังTeamsแล้ว
ปัดขึ้นจากแถบนําทางที่ด้านล่างของแอป แล้วแตะ ไฟล์
ค้นหาไฟล์ที่คุณต้องการในที่เก็บข้อมูลบน Cloud หรือรายการไฟล์ที่เปิดล่าสุด แล้วแตะ ตัวเลือกเพิ่มเติม
> แชร์ค้นหาบุคคลหรือกลุ่มที่คุณต้องการแชร์ไฟล์ด้วยโดยการค้นหาตามบุคคล คําสําคัญ หรือชื่อกลุ่มในแท็บการแชท และคําสําคัญหรือชื่อแชนเนลในแท็บแชนเนล