Microsoft Excelเป็นซอฟต์แวร์สเปรดชีตที่ใช้กันทั่วไปสำหรับการจัดระเบียบและจัดการข้อมูล เช่นเดียวกับสเปรดชีตอื่นๆExcelช่วยให้คุณสามารถคำนวณข้อมูลด้วยสูตร ใช้เครื่องมือสร้างกราฟ สร้างแผนภูมิ สร้างมาโคร และออกแบบตารางสรุปข้อมูล ไม่ว่าคุณจะมีธุรกิจขนาดใหญ่หรือขนาดเล็ก สเปรดชีต Excelก็เหมาะสำหรับการวิเคราะห์ข้อมูล วางแผนกิจกรรม สร้างแผนภูมิ คำนวณงบประมาณและค่าใช้จ่าย และอื่นๆ อีกมากมาย
เทมเพลตการจัดการโครงการ(Project Management Templates)สำหรับExcel
การจัดการ โครงการ(Project)เป็นเกณฑ์สำคัญในการบรรลุเป้าหมายทางธุรกิจ คุณสามารถใช้Microsoft Excelเป็นเครื่องมือในการจัดการโครงการนอกเหนือจากการใช้เป็นสเปรดชีต Excelมีเทมเพลตการจัดการโครงการที่ดีที่สุดบางส่วนที่ให้คุณเปลี่ยนสเปรดชีตอย่างง่ายเป็นแดชบอร์ดการจัดการโครงการ เทมเพลต การ จัดการโครงการของ Excelช่วยให้คุณสามารถจัดการโครงการ วางแผนกิจกรรม จัดการสินค้าคงคลัง จัดการงบประมาณ วิเคราะห์ข้อมูล จัดการและกำหนดเวลาโครงการตามเวลาได้อย่างมีประสิทธิภาพ คุณสามารถใช้เครื่องมือการจัดการโครงการที่เหมาะสมที่สุดเพื่อเริ่มโครงการได้ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับโครงการที่คุณดำเนินการ ในบทความนี้ เราจะรวบรวมเทมเพลต Excel Project Management ที่ดีที่สุดบางส่วน(Excel Project Management Templates)สำหรับการสร้างโครงการที่มีการจัดการที่ดีและมีโครงสร้าง
(Best)เทมเพลตการจัดการโครงการที่ดีที่สุด สำหรับ Excelคือ:
- เส้นเวลาแผนงาน
- แผนภูมิแกนต์อย่างง่าย
- ผู้วางแผนกิจกรรม
- ตัวติดตามต้นทุนตามกิจกรรม
- นักวางแผนไอเดีย
- รายการงานโครงการกลุ่ม
- การติดตาม(Performance Tracking)และ การ รายงานผล(Reporting) การปฏิบัติงานของ โครงการ
- ติดตามใบแจ้งหนี้
- รายการงานประจำวัน
- ตารางงานประจำสัปดาห์
หากต้องการข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับเทมเพลตเหล่านี้
1] เส้นเวลาแผนงาน
งานที่วางแผนมาอย่างดีเป็นสิ่งสำคัญสำหรับการจัดระเบียบงานโครงการ องค์กรส่วนใหญ่พึ่งพาวงจรการจัดการโครงการเพื่อจัดการกับเหตุการณ์สำคัญและงานหลักในหลายเฟสของโครงการ ไทม์ไลน์แผนงาน(Plan Timeline)ช่วย ให้คุณแสดงเหตุการณ์สำคัญที่สำคัญของโครงการหรือโปรแกรมตามลำดับเวลาบนไทม์ไลน์ เป็นเครื่องมือวางแผนโครงการฟรีที่ติดตั้งไว้ล่วงหน้าในExcelและช่วยให้คุณสามารถแสดงแผนโครงการต่อผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย ทีม และเพื่อนร่วมงานได้อย่างง่ายดาย รับ เทมเพลตนี้ที่นี่(here.)
2] แผนภูมิ Gannt อย่างง่าย
Simple Gantt Chartคือเครื่องมือกราฟิกฟรีที่ติดตั้งไว้ล่วงหน้าบนMicrosoft Excel ของ(Microsoft Excel)คุณ มันให้มุมมองตานกของโครงการที่กำลังดำเนินอยู่ ช่วยให้คุณกำหนดระยะเวลาเฉพาะสำหรับงานของคุณให้เสร็จ และแสดงแผนภูมิพร้อมจำนวนงานที่ทำในช่วงเวลาที่วางแผนไว้ล่วงหน้า ด้วยวิธีนี้ แผนภูมิ Ganntมีประโยชน์อย่างยิ่งต่อธุรกิจเพื่อให้เห็นภาพที่ชัดเจนเกี่ยวกับวิธีการทำงานและความเหมาะสมสำหรับช่วงเวลาที่ระบุ นอกจากนี้ เทมเพลตนี้ยังรวมถึงเฟสของโปรเจ็กต์ด้วย คุณสามารถดาวน์โหลดได้ที่นี่(here.)
3] ผู้วางแผนกิจกรรม
เทมเพลตเครื่องมือวางแผนกิจกรรมจาก excel เป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมในการจดจำรายละเอียดที่สำคัญทั้งหมดของกิจกรรม ใช้เพื่อสรุปวิธีการวางแผนงานสำหรับธุรกิจหรือองค์กร เสนองานที่ต้องดำเนินการเพื่อให้โครงการสำเร็จลุล่วงตั้งแต่เริ่มต้นเหตุการณ์จนถึงสิ้นสุด ดาวน์โหลด(Download)เทมเพลตนี้ที่นี่(here.)
4] ตัวติดตามต้นทุนตามกิจกรรม
ตัวติดตามต้นทุนตามกิจกรรมเป็นเทมเพลตฟรีสำหรับ excel ที่ใช้ในการคำนวณต้นทุนเฉียบพลันสำหรับผลิตภัณฑ์หรือบริการ เทมเพลตให้ภาพที่ชัดเจนของต้นทุนทั่วไป การบริหาร ต้นทุนทางตรงและทางอ้อมสำหรับการผลิตผลิตภัณฑ์หรือบริการ การติดตามต้นทุนตามกิจกรรมนี้จะระบุกิจกรรมในองค์กรและทรัพยากรที่จำเป็นสำหรับแต่ละกิจกรรม ตามการใช้ทรัพยากรจริงของแต่ละกิจกรรม จะกำหนดต้นทุนของผลิตภัณฑ์หรือบริการของคุณ รับ เทมเพลตนี้ที่นี่(here.)
5] นักวางแผนไอเดีย
นักวางแผน ไอเดีย(Idea)ช่วยให้คุณสามารถกำหนดกรอบนักวางแผนของคุณเองในExcel เทมเพลตฟรีนี้ช่วยให้คุณตั้งเป้าหมายและวางแผนงานของคุณทีละขั้นตอนตั้งแต่เริ่มโครงการจนจบ นัก วางแผน ไอเดีย(Idea)คือเทมเพลตที่ต้องมีในการจัดระเบียบงานประจำวันของคุณ แม่แบบช่วยให้คุณสามารถวางแผนงาน มอบหมายงานให้กับสมาชิกในทีม กำหนดสถานะงาน วันที่ครบกำหนด และวางแผนรายการทรัพยากร ดาวน์โหลดเทมเพลตที่นี่(here.)
6] รายการงานโครงการกลุ่ม
รายการงานโครงการ กลุ่ม(Group)เป็นเทมเพลตฟรีสำหรับExcelที่ช่วยให้คุณจัดระเบียบและจัดการทั้งทีมในโครงการได้ ช่วยให้คุณสามารถมอบหมายงานให้กับทุกคนในทีม กำหนดวันที่เป้าหมายสำหรับทุกๆ ทรัพยากร กำหนดลำดับความสำคัญของงานและสถานะงาน เทมเพลตรายการงานนี้สามารถเข้าถึงได้ง่ายสำหรับทุกคนในทีม ช่วยให้มีการทำงานร่วมกันเป็นทีมและปรับปรุงการทำงานของคุณ ดาวน์โหลดเทมเพลตนี้ที่นี่(here.)
7] การติดตาม(Project Performance Tracking)และ การ รายงานผล การปฏิบัติงานของโครงการ(Reporting)
การติดตามและการรายงานผลการปฏิบัติงานของโครงการเป็นเทมเพลตที่ใช้ในการจัดการและจัดระเบียบโครงการ ช่วยให้คุณสร้างงาน กำหนดลำดับความสำคัญ เพิ่มกำหนดเวลา ติดตามต้นทุน และกำหนดระยะเวลาของงาน เพื่อปรับปรุงเวิร์กโฟลว์ของคุณ รับ เทมเพลตนี้ที่นี่(here.)
8] ติดตามใบแจ้งหนี้
Invoice Trackerเป็นเทมเพลตที่ใช้งานง่ายและฟรีสำหรับExcelที่ช่วยรักษาบันทึกของใบแจ้งหนี้ทั้งหมด เป็นประโยชน์ในการตรวจสอบบัญชีและติดตามสถานะใบแจ้งหนี้ เครื่องมือติดตามใบแจ้งหนี้ฟรีนี้มีประโยชน์ในการติดตามชื่อบัญชี จำนวนเงินที่ครบกำหนด จำนวนเงินที่ชำระ จำนวนเงินคงค้าง วันที่ชำระเงิน และรายละเอียดบัญชีอื่นๆ ทั้งหมดรวมอยู่ในที่เดียว คุณสามารถดาวน์โหลดเทมเพลตนี้ได้ที่นี่(here.)
9] รายการงานประจำวัน
รายการงานรายวันเป็นเทมเพลตExcel ฟรีที่ให้คุณวางแผนและกำหนดเวลางานมากมายที่คุณต้องทำให้เสร็จตลอดทั้งวัน (Excel)เทมเพลตนี้ช่วยให้คุณจัดระเบียบและปรับปรุงเวิร์กโฟลว์ของคุณโดยกำหนดลำดับความสำคัญสำหรับงานที่สำคัญ นี่เป็นเครื่องมือที่ต้องมีเพื่อให้จดจ่อ รับ เทมเพลตนี้ที่นี่(here.)
เคล็ดลับ(TIP) : ดาวน์โหลดเทมเพลต Word, Excel, PowerPoint, Access, Visio ฟรี(Download free Word, Excel, PowerPoint, Access, Visio Templates)จาก Microsoft
10] ตารางการมอบหมายรายสัปดาห์
ตารางการมอบหมาย(Assignment Schedule)รายสัปดาห์เป็นเทมเพลตฟรีสำหรับ excel ที่ช่วยวางแผนสัปดาห์ของคุณและจัดการการมอบหมายที่เกี่ยวข้องกับโครงการของคุณตามวันที่ ช่วยสร้างรายการงานโดยละเอียดสำหรับสัปดาห์ และให้คุณเพิ่มบันทึกสำหรับงานแต่ละงานตามวันที่ในหนึ่งสัปดาห์ ดาวน์โหลดเทมเพลตนี้ที่นี่(here)
Excel(Does Excel)มีเทมเพลตแผนโครงการหรือไม่
ใช่Excelมีแผนโครงการและเทมเพลตการจัดการหลายแบบที่คุณสามารถดาวน์โหลดได้จากเว็บไซต์ทางการ อย่างไรก็ตาม หากคุณมีแอปเดสก์ท็อป คุณสามารถรับเทมเพลตจากหน้าจอเริ่มต้นได้ สิ่งที่ดีที่สุดเกี่ยวกับเทมเพลตเหล่านี้คือคุณสามารถใช้กับGoogle ชีต(Google Sheets)และExcel Onlineได้เช่นกัน
ฉันจะรับเทมเพลต Excel ฟรีได้อย่างไร
มีหลายแหล่งที่มาเพื่อรับเทมเพลตExcel อย่างไรก็ตาม สิ่งที่ดีที่สุดคือพื้นที่เก็บข้อมูลอย่างเป็นทางการ ซึ่งคุณสามารถหาเทมเพลตได้มากมายโดยไม่เสียค่าใช้จ่าย นอกจากนั้น คุณสามารถค้นหาเทมเพลตเฉพาะในหมวดหมู่เฉพาะทางออนไลน์ และดาวน์โหลดเทมเพลตบน แอป Excelบนเดสก์ท็อปและเวอร์ชันบนเว็บ(Web)
Suggestions most welcome!