Microsoft Office เป็นชุดโปรแกรมสำนักงานที่รู้จักกันดีทั่วโลกและเป็นที่นิยมใช้มากที่สุด. ในช่วงหลายปีที่ผ่านมามีเวอร์ชันใหม่มาพร้อมกับฟังก์ชันใหม่ ๆ แม้ว่าเวอร์ชันล่าสุดจะค่อนข้างคล้ายกัน ทำให้มีผู้ใช้ที่ไม่ทราบเวอร์ชันที่ใช้งานบนคอมพิวเตอร์ของตนอย่างแน่นอน
เราจะทำอะไรได้บ้างในกรณีนั้น? เราสามารถทำได้ ตรวจสอบเวอร์ชันของ Microsoft Office ที่เราติดตั้งไว้ในคอมพิวเตอร์ได้อย่างง่ายดาย. วิธีนี้ทำให้เราหมดข้อสงสัยและเรารู้ดีว่าเรามีเวอร์ชันใดอยู่ในขณะนี้ การตรวจสอบสิ่งนี้ทำได้ง่ายมาก
ก่อนอื่นเราต้อง เปิดเอกสารด้วยโปรแกรม Microsoft Office. อาจเป็นเอกสารใน Word หรือสเปรดชีตใน Excel ไม่สำคัญว่าเราจะเปิดช่องไหน เมื่อตัดสินใจแล้วเราจะเปิดเอกสารในโปรแกรมที่เลือก
ภายในเอกสารที่เป็นปัญหา ในส่วนบนซ้ายของหน้าจอเราคลิกที่ไฟล์. เราจะได้รายชื่อและเราต้องเลือก บัญชีหรือความช่วยเหลือ ในรายการนี้ที่เราได้รับ จากนั้นจะส่งเราไปยังหน้าจอใหม่ซึ่งเราจะเห็นตัวเลือกต่างๆ ในหน้าจอนี้เรามุ่งเน้นไปที่ส่วนข้อมูลผลิตภัณฑ์ซึ่งเราสามารถเห็นได้ในภาพ
บทความที่เกี่ยวข้อง:
วิธีติดตั้งไดรเวอร์ MTP ลงใน Windows 10
ในข้อมูลผลิตภัณฑ์เรามีข้อมูลหลายอย่างเกี่ยวกับ Microsoft Office อยู่แล้ว. เราจะสามารถเห็นชื่อของผลิตภัณฑ์ซึ่งบอกรุ่นที่เรามีอยู่แล้ว Office 365 ในเวอร์ชันใดก็ได้หรือสิทธิ์การใช้งานปกติ นอกจากนี้ด้านล่างเราจะได้รับเวอร์ชัน หากต้องการทราบข้อมูลเพิ่มเติมเราสามารถทำได้ คลิกที่เกี่ยวกับ Word เรามีข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับเรื่องนี้
ด้วยวิธีง่ายๆสองสามขั้นตอนนี้ ตอนนี้เราจะสามารถทราบเวอร์ชันของ Microsoft Office ที่เราติดตั้งไว้ในคอมพิวเตอร์ของเราได้แล้ว. ข้อมูลที่สามารถเป็นประโยชน์กับเราในหลาย ๆ โอกาส โดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าเรามีปัญหากับชุดสำนักงาน
Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Access และ Publisher (เมษายน 2015)
คุณสามารถใช้โปรแกรม Office ของ Microsoft ได้ทุกวัน แต่ไม่ได้หมายความว่าคุณรู้จักเวอร์ชันเซอร์วิสแพ็คและเวอร์ชันบิตที่คุณใช้อยู่ โดยปกติแล้วข้อมูลนี้เป็นข้อมูลที่คุณต้องการได้อย่างรวดเร็วดังนั้นโปรดดูวิธีหาได้จากโปรแกรมที่คุณติดตั้งโดยทำตามขั้นตอนด้านล่าง
ต่อไปนี้คือวิธีดูเวอร์ชันที่คุณใช้รวมถึงรายละเอียดที่เกี่ยวข้องเช่นรุ่นของบิตที่คุณเรียกใช้ (32 บิตหรือ 64 บิต) หรือเซอร์วิสแพ็คล่าสุดที่ใช้กับการติดตั้งของคุณ
เมื่อรายละเอียดโครงการนี้มีประโยชน์
ข้อดีของการทราบว่าคุณใช้ Microsoft Office รุ่นใด ได้แก่ :
- การปกป้องจากการถูกโจมตีโดยการใช้เวอร์ชั่นอัพเดตล่าสุดจาก Microsoft
- ติดตามข้อมูลล่าสุดเกี่ยวกับการแก้ไขข้อบกพร่องเพื่อหลีกเลี่ยงความไม่สะดวกที่ไม่จำเป็นในขณะทำงานกับโครงการ
- หลีกเลี่ยงการสูญเสียเอกสารหรือข้อมูลเมื่อเกิดปัญหา
รุ่นของคุณอาจสัมพันธ์กับเครื่องมือเพิ่มเติม ตัวอย่างเช่นเมื่อคุณตรวจสอบเทมเพลตของ Microsoft มีเพียงบางส่วนเท่านั้นที่สามารถใช้งานร่วมกับเวอร์ชันของคุณได้ โปรแกรมเสริมบางอย่างอาจใช้งานได้กับบางรุ่นเท่านั้น นอกจากนี้ยังอาจเป็นข้อมูลที่เป็นประโยชน์เมื่อทำงานร่วมกันและแชร์ไฟล์กับผู้อื่นที่อาจใช้ Office เวอร์ชันอื่นนอกเหนือจากที่คุณทำ
ต่อไปนี้เป็นอย่างไร
- เลือก ไฟล์หรือปุ่ม Office - วิธี ใช้ ค้นหา "Microsoft Office รุ่นใดที่ฉันใช้?" ซึ่งควรจะแสดงบทความที่มีรูปภาพและคำแนะนำสำหรับข้อมูลโดยละเอียดเกี่ยวกับการติดตั้ง Microsoft Office รวมถึงเวอร์ชันบิตที่คุณใช้อยู่ ง่าย!
- หลังจากเปิดโปรแกรมเลือกวิธีใช้ (เลือกปุ่มไฟล์หรือสำนักงานที่ด้านซ้ายบนจากนั้นเลือกวิธีใช้หรือเลือกเครื่องหมายคำถามเล็ก ๆ ด้านขวาบนของหน้าจอ) จากนั้นเลือก "เกี่ยวกับ Microsoft Word, Excel, PowerPoint ฯลฯ " เพื่อแสดงกล่องโต้ตอบที่มีข้อมูลเกี่ยวกับเวอร์ชันที่คุณใช้อยู่
- ในเวอร์ชันใหม่กว่าคุณอาจไม่เห็น 'เกี่ยวกับ Microsoft Word, Excel, PowerPoint ฯลฯ ' ลิงก์เพื่อคลิก แต่ในช่องค้นหาความช่วยเหลือให้พิมพ์ 'About Microsoft Excel', 'ฉันใช้ Office เวอร์ชันใด?' หรือแม้กระทั่ง 'ฉันใช้งาน Office 32 บิตหรือ 64 บิต' หรือไม่
ถ้าคุณต้องการระดับของรายละเอียด
- นี่เป็นเส้นทางที่ดีสำหรับคุณเนื่องจากคุณสามารถดูสิ่งต่างๆเช่น Service Pack หรือระดับข้อมูลผลิตภัณฑ์หรือข้อมูลใบอนุญาตผู้ใช้ โปรดทราบว่าในบางเวอร์ชันคุณอาจต้องคลิกที่ลิงค์ Additional Version และ Copyright Information เพื่อแสดง Service Pack ที่ติดตั้งไว้
เคล็ดลับ
- ค้นหาข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับ Service Pack ล่าสุดของ Microsoft หรือถ้าคุณเข้าใจแล้วให้มองหา Microsoft Office, Windows หรือ Windows Service Pack ที่ติดตั้งไว้ ใน Windows คุณสามารถค้นหาได้โดยคลิก Start - ในกล่อง Search box ให้เลือก System - เลือกผลลัพธ์จาก Control Panel โปรดทราบว่าสิ่งที่ได้รับอาจยุ่งยากกว่าสำหรับ Office หรือ Office 365 รุ่นที่ใหม่กว่าซึ่งคุณใช้ Service Pack เมื่อหมายเลขที่อยู่ด้านหลัง 'MSO' คือ 15.0.4569.1506 หรือสูงกว่าคุณต้องติดตั้ง Service Pack 1 (ซึ่งเป็นเวอร์ชันล่าสุดสำหรับ Office 2013) โชคดีที่ไม่ใช่เรื่องยากที่จะได้รับการอัปเดตหรือทำให้ขั้นตอนการทำงานเป็นไปโดยอัตโนมัติดังนั้นคุณจึงไม่จำเป็นต้องคอยติดตามซอฟต์แวร์ของคุณอย่างใกล้ชิด หลังจากค้นหาเวอร์ชันของคุณผ่านขั้นตอนต่อไปนี้คุณอาจต้องการทราบวิธีการอัปเดต Office ของคุณโดยอัตโนมัติและอื่น ๆ อีก: 3 ตัวเลือกสำหรับการรักษาเวอร์ชันของ Microsoft Office Current ไว้
- นอกจากนี้คุณยังสามารถหาวิธีการติดตั้ง Office ซึ่งอาจเป็นสิ่งสำคัญที่ต้องทราบสำหรับการแก้ไขปัญหาบางอย่าง ในโปรแกรมให้เลือก File - Account หากคุณเห็นตัวเลือกการอัปเดตเวอร์ชันของคุณได้รับการติดตั้งโดยใช้วิธีการติดตั้ง Click-to-run ใหม่กว่า ถ้าคุณไม่เห็น Update Options คุณอาจใช้วิธีติดตั้งแบบ MSI (Windows Installer Package) แบบดั้งเดิม