บันทึกบัญชีซื้อรถยนต์นั่ง การบันทึกบัญชี leasing รถยนต์ การบันทึกบัญชีซื้อรถยนต์นั่งไม่เกิน 10 ที่นั่ง บันทึกบัญชีซื้อรถยนต์เงินสด ลงบัญชีซื้อรถยนต์ในนามบริษัท ซื้อรถบรรทุก บันทึกบัญชี

ซื้อรถ เบนซ์ บันทึกบัญชีอย่างไร

วิธีบันทึกเจ้าหนี้เช่าซื้อรถยนต์ สามารถทำได้ตามขั้นตอนดังนี้

ขั้นตอนที่ 1 : เพิ่มผังบัญชี
ขั้นตอนที่ 2 : บันทึกซื้อรถยนต์
ขั้นตอนที่ 3 : บันทึกยอดยกมาสินทรัพย์เพื่อให้ระบบคิดค่าเสื่อม
ขั้นตอนที่ 4 : การจ่ายค่างวดรถ

สมมติข้อมูลตัวอย่าง การเช่าซื้อรถยนต์โตโยต้า

ขั้นตอนที่ 1

เพิ่มผังบัญชี

โดยเข้าไปที่บัญชี > ผังบัญชี > เลือก เพิ่มผังบัญชี เพิ่มเจ้าหนี้เช่าซื้อ บจ.โตโยต้า
และบัญชีดอกเบี้ยเช่าซื้อรอการตัดบัญชีรถกระบะตอนเดียว

ขั้นตอนที่ 1.1

เพิ่มผังบัญชีเจ้าหนี้เช่าซื้อ-บจ.โตโยต้า

ขั้นตอนที่ 1.2

เพิ่มผังบัญชีดอกเบี้ยเช่าซื้อรอการตัดบัญชีรถกระบะตอนเดียว

ขั้นตอนที่ 2

การบันทึกซื้อรถกระบะ

โดยเข้าไปที่เมนู รายจ่าย > บันทึกรายจ่าย/เจ้าหนี้ > คลิก สร้าง

ขั้นตอนที่ 2.1

บันทึกรายละเอียด สร้างบันทึกซื้อ/ค่าใช้จ่าย

จากข้อมูลตัวอย่างกิจการซื้อรถกระบะตอนเดียว เมื่อวันที่ 07/07/2018 เพื่อมาใช้งานในกิจการ
ราคารถกระบะตอนเดียว (ราคาไม่รวม Vat) 600,000 บาท
วางเงินดาน์รถ (ราคาไม่รวม Vat) 200,000 บาท
คงเหลือเงินต้น 400,000 บาท
ภาษีซื้อ (200,000 X 7%) 14,000 บาท
ภาษีซื้อที่ยังไม่ถึงกำหนด (400,000 X 7%) 28,000 บาท
ดอกเบี้ยเช่าซื้อรอการตัดบัญชีรถกระบะตอนเดียว ทะเบียน XXX 80,000 บาท

โดยเเบ่งผ่อนชำระเดือนละ 10,000 บาท(ไม่รวม VAT) รวม 40 งวด จากตัวอย่างมีขั้นตอนการบันทึกดังนี้

หมายเหตุ : ที่ลงผังบัญชีพักเพื่อให้ภาษีซื้อ 7% เเสดงในรายงานภาษีซื้อ

การบันทึกบัญชีจะเป็นตามตัวอย่างด้านล่าง

ขั้นตอนที่ 3

บันทึกยอดยกมาสินทรัพย์เพื่อให้ระบบคิดค่าเสื่อม

ขั้นตอนที่ 3.1

เข้าที่เมนู บัญชี > คลิก สินทรัพย์

ขั้นตอนที่ 3.2

กดเพิ่มกลุ่มสินทรัพย์ใหม่

ขั้นตอนที่ 3.3

เมื่อกดเพิ่มกลุ่มสินทรัพย์ใหม่ จะมี Pop-Up ขึ้นให้เพิ่มกลุ่มสินทรัพย์ใหม่ เริ่มต้นด้วยการเลือกหมวดหมู่ หมวดหมู่ย่อย หน่วย เลขบัญชีสินทรัพย์ หลังจากนั้นให้กำหนด รหัสกลุ่มสินทรัพย์ (ระบบจะ run เลขได้อัตโนมัติ แต่สามารถเปลี่ยนได้) ชื่อสินทรัพย์

ระดับของสินทรัพย์จะเป็น หมวดหมู่ > หมวดหมู่ย่อย > กลุ่มสินทรัพย์ > สินทรัพย์ตัวนั้นๆ และใส่ข้อมูลของสินทรัพย์ เช่น ชื่อสินทรัพย์ คำอธิบาย และรูปภาพของสินทรัพย์ ได้ตามตัวอย่าง

หลังจากนั้นให้กำหนดนโยบายค่าเสื่อมราคา ให้เริ่มต้นจาก นโยบายค่าเสื่อมราคา อายุการใช้งาน เลขบัญชีค่าเสื่อมสะสม เลขบัญชีค่าเสื่อมราคา กำหนดมูลค่าซาก หลังจากนั้นให้ทำการกด บันทึก

ขั้นตอนที่ 3.4

หลังจากเพิ่มกลุ่มสินทรัพย์ใหม่แล้ว > ให้เลือกยานพาหนะ > เลือกรหัสสินทรัพย์ที่ต้องการ

ขั้นตอนที่ 3.5

กด + บันทึกยอดสินทรัพย์ยกมา

ขั้นตอนที่ 3.6

กด + บันทึกยอดสินทรัพย์ยกมา แล้วระบบจะเด้งให้ใส่ข้อมูลของสินทรัพย์

จากข้อมูลตัวอย่าง ซื้อรถกระบะตอนเดียว เมื่อวันที่ 07/07/2018 > ราคาต้นทุน 600,000 บาท > ติ๊กให้ระบบบันทึกค่าเสื่อมตั้งแต่วันที่ซื้อ > เมื่อบันทึกเรียบร้อยแล้วระบบจะคิดค่าเสื่อมให้อัตโนมัติ ค่าเสื่อมจะเกิดขึ้นทุกๆ วันสิ้นเดือน ของเเต่ละเดือน

เมื่อกด บันทึก ระบบจะเเสดงข้อมูลตามตัวอย่างด้านล่าง

หากต้องการดูการบันทึกค่าเสื่อมราคา ให้เข้าที่เมนู บัญชี > บัญชีรายวัน > คลิก ดูทั้งหมด

ระบบจะแสดงสมุดรายวันที่ทำการบันทึกค่าเสื่อมถึงวันที่ปัจจุบัน

ขั้นตอนที่ 4

การจ่ายค่างวดรถ

เมื่อมีการจ่ายชำระค่างวดรถ สามารถทำได้โดยเข้าไปที่เมนูฝั่งรายจ่าย > บันทึกรายจ่าย/เจ้าหนี้ > สร้าง

โดยเเบ่งผ่อนชำระเดือนละ 10,000 บาท (ไม่รวม VAT) รวม 40 งวด
ภาษีซื้อ (10,000 X 7%) 700 บาท
ดอกเบี้ยจ่าย 2,000 บาท จากตัวอย่างจะจ่ายเป็นเงินสด