โปรแกรม Microsoft PowerPoint 2007 เป็นโปรแกรมหนึ่งในตระกูล Microsoft Office เหมาะสำหรับการจัดสร้างงานนำเสนอข้อมูล (Presentation) สำหรับนำไปประยุกต์ใช้ในงานได้หลายประเภท เช่น การนำเสนอข้อมูลสินค้าและบริการ การจัดทำ Slide Show การออกแบบแผ่นพับ เป็นต้น ไม่ว่าจะเป็นนําเสนอ เเบบเป็นอักษร ภาพ หรือเสียง โดยตัวโปรเเกรมนั้นสามารถนําสือเหล่านี้มาผสมผานได้ อย่าบงลงตัวเเละมีประสิทธิภาพมากที่สุด
ประโยชน์ของโปรแกรม PowerPoint
- สามารถสร้างงานนำเสนอได้ แม้ว่าจะไม่เคยสร้างงานนำเสนอมาก่อน เนื่องจากจะมีระบบช่วยเหลือ(Office Assistant) ใน PowerPoint ซึ่งจะคอยแนะนำหลักการในการสร้างงานนำเสนออย่างเป็นขั้นตอน การเลือกสีมาใช้กับสไลด์ และจัดองค์ประกอบทางศิลป์ได้โดยอัตโนมัติ
- ในส่วนการนำเสนอภาพนิ่ง สามารถที่จะนำองค์ประกอบมัลติมีเดีย เช่น การนำเอฟเฟค เสียง ดนตรีและวีดีโอ มาใช้ประกอบร่วมได้
- นอกจากสิ่งที่ได้เตรียมมานำเสนอแล้ว ยังสามารถใช้ PowerPoint เตรียมเอกสารประกอบคำบรรยายและในขณะที่มีการนำเสนองาน ก็สามารถใช้เมาส์วาดเส้นบนสไลด์ที่แสดงอยู่ในขณะนั้นเพื่อเน้นประเด็นสำคัญได้
- สามารถที่จะดัดแปลงงานนำเสนอที่เป็นไฟล์ PowerPoint เป็นสไลด์ 35 ม.ม. เพื่อใช้นำเสนอผ่านเครือข่ายอินเทอร์เน็ต หรือเครือข่ายอินทราเน็ตภายในองค์กรได้
สรุปความสามารถพื้นฐานของ PowerPoint 2007
- สำหรับนำเสนอข้อมูลในรูปแบบของ ข้อความ รูปภาพ เสียง ภาพเคลื่อนไหว
- สามารถตกแต่งตัวอักษรให้สวยๆ ด้วย?WordArt ที่พิเศษกว่า PowerPoint 2003?
- การทำงานจะแบ่งออกเป็นหน้าๆ แต่ละหน้าเรียกว่า Slide (คลิกแท็ปเมนู Home เลือก New Slide)
- การสร้างจะมี Slide Layout ช่วยในการออกแบบและใส่ข้อมูล? (คลิกแท็ปเมนู Home เลือก Layout)
- รูปแบบหรือ Themes จะมี Design สำหรับรูป ช่วยให้สร้าง Presentation ได้สะดวกมากขึ้น (คลิกแท็ปเมนู Design)
- รองรับไฟล์ข้อมูลประเภทต่างๆ เช่น ตารางจาก Microsoft Excel เป็นต้น
- รองรับภาพเคลื่อนไหวเช่น? Flash, Gif Animation, Video เป็นต้น
- สามารถสั่งรันแบบอัตโนมัติได้
- สามารถสั่งพิมพ์ในรูปแบบต่างๆ เช่น พิมพ์แบบ Slide, Handout เป็นต้น
- ไฟล์ที่จะสร้างจาก Powerpoint 2007 มีนามสกุล .PPTX ถ้าเป็นเวอร์ชั่นเก่า จะมีนามสกุล .PPT
- ถ้าไฟล์ที่สร้างเป็นไฟล์ .PPSX จะสามารถรับ Presentation แบบอัตโนมัติได้
ประโยชน์ 10 ประการที่ Microsoft Office PowerPoint 2007 จะช่วยให้ผู้ใช้เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานและปรับปรุงการทำงานร่วมกัน ได้แก่
1.ได้ผลลัพธ์ที่ดีขึ้นรวดเร็วขึ้นด้วยส่วนติดต่อผู้ใช้ MICROSOFT OFFICE FLUENT
รูปลักษณ์และการใช้งานของส่วนติดต่อผู้ใช้ OFFICE FLUENT ที่ได้รับการออกแบบใหม่นี้ช่วยให้การสร้าง การนำเสนอ และการใช้งานนำเสนอร่วมกันมีความสะดวกและมีประสิทธิภาพมากขึ้น คุณลักษณะและคุณสมบัติที่ครบนี้จะปรากฏในพื้นที่ทำงานที่ใช้งานง่าย และไม่รก ซึ่งลดสิ่งที่ไม่จำเป็น อีกทั้งยังช่วยให้ผู้ใช้สามารถสร้างผลงานที่ต้องการได้รวดเร็วและสะดวกยิ่งขึ้น
2.สร้างไดอะแกรม SmartArt แบบไดนามิกที่เต็มไปด้วยประสิทธิภาพ
สร้างไดอะแกรมเวิร์กโฟลว์ ความสัมพันธ์ หรือลำดับชั้นแบบไดนามิกที่น่าสนใจโดยได้โดยการใช้ Office PowerPoint 2007 ที่สามารถแปลงรายการสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยให้เป็นไดอะแกรม SmartArt หรือปรับเปลี่ยนและปรับปรุงไดอะแกรมที่มีอยู่ได้ ผู้ใช้สามารถใช้ประโยชน์จากตัวเลือกการจัดรูปแบบที่สมบูรณ์ ด้วยเมนูการสร้างไดอะแกรมตามบริบทใหม่
3.นำเนื้อหากลับมาใช้ใหม่ได้อย่างง่ายดายด้วยไลบรารีภาพนิ่งของ Office PowerPoint 2007
เป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพยิ่งขึ้นในการนำเนื้อหาจากงานนำเสนอหนึ่งมาใช้ซ้ำอีกงานนำเสนออีกอันหนึ่งโดยสามารถใช้ไลบรารีภาพนิ่งของ PowerPoint เพื่อจัดเก็บงานนำเสนอเป็นภาพนิ่งแต่ละภาพนิ่งไว้บนไซต์ที่ Office SharePoint Server 2007 สนับสนุน และนำเนื้อหาดังกล่าวมาใช้ใหม่ใน PowerPoint 2007 ตามวัตถุประสงค์เดิมได้อย่างง่าย โดยการทำเช่นนี้ไม่เพียงจะลดเวลาที่ใช้ในการสร้างงานนำเสนอเท่านั้น แต่ภาพนิ่งที่แทรกจะมีข้อมูลตรงกับรุ่นของเซิร์ฟเวอร์ ซึ่งสามารถมั่นใจได้ว่าเนื้อหาจะเป็นปัจจุบันอยู่เสมอ
4.สื่อสารกับผู้ใช้ในหลากหลายแพลตฟอร์มและอุปกรณ์
ช่วยรับรองการสื่อสารที่ครอบคลุมกับงานนำเสนอ PowerPoint โดยการแปลงแฟ้มของคุณเป็นแฟ้ม XPS และ PDF เพื่อให้สามารถใช้งานนำเสนอร่วมกับผู้ใช้บนแพลตฟอร์มใดๆ ได้
5.ใช้เค้าโครงที่กำหนดเองเพื่อประกอบงานนำเสนอได้รวดเร็วยิ่งขึ้น
ใน Office PowerPoint 2007 สามารถที่จะกำหนดและบันทึกเค้าโครงภาพนิ่งที่กำหนดเองของคุณได้ คุณจึงไม่ต้องเสียเวลาอันมีค่าไปกับการตัดและวางเค้าโครงของคุณในภาพนิ่งใหม่ หรือลบเนื้อหาในภาพนิ่งที่มีเค้าโครงที่ต้องการ และด้วยไลบรารีภาพนิ่งของ PowerPoint คุณจึงสามารถใช้ภาพนิ่งที่กำหนดเองนี้ร่วมกับผู้อื่นได้โดยง่าย เพื่อให้รูปลักษณ์งานนำเสนอมีความสอดคล้องและมีลักษณะเป็นมืออาชีพ
6.เพิ่มความเร็วในขั้นตอนการตรวจทานด้วยการใช้ Office PowerPoint 2007 และ Office SharePoint Server 2007
ด้วยความสามารถของเวิร์กโฟลว์ที่มีอยู่แล้วภายใน Office SharePoint Server 2007 จึงสามารถเริ่มต้นจัดการ และติดตามขั้นตอนการตรวจทานและอนุมัติจาก Office PowerPoint 2007 อันจะช่วยให้คุณเร่งขั้นตอนการตรวจทานงานนำเสนอในองค์กร โดยไม่จำเป็นต้องให้ผู้ใช้เรียนรู้กับเครื่องมือใหม่ๆ
7.จัดรูปแบบงานนำเสนอให้เป็นแบบเดียวกันด้วยชุดรูปแบบเอกสาร
ชุดรูปแบบของเอกสารจะช่วยให้สามารถเปลี่ยนรูปลักษณ์งานนำเสนอทั้งหมด การเปลี่ยนชุดรูปแบบงานนำเสนอนี้ไม่ใช่เป็นเพียงการเปลี่ยนสีพื้นหลังเท่านั้น แต่ยังเป็นการเปลี่ยนสี ลักษณะ และแบบอักษรของไดอะแกรม ตาราง แผนภูมิ รูปร่าง ตลอดจนข้อความที่ปรากฏในงานนำเสนอของคุณด้วย เมื่อนำชุดรูปแบบไปใช้ จึงสามารถมั่นใจได้ว่างานนำเสนอของคุณทั้งหมดมีรูปลักษณ์ที่เป็นมืออาชีพและมีความสอดคล้องกัน
8.ปรับเปลี่ยนรูปร่าง ข้อความ และกราฟิกได้อย่างง่ายด้วยเครื่องมือและลักษณะพิเศษของกราฟฟิก SmartArt ใหม่
สามารถจัดการและทำงานกับข้อความ ตาราง แผนภูมิ และองค์ประกอบของงานนำเสนออื่นๆ ในลักษณะที่หลากหลายกว่าเดิม Office PowerPoint 2007 มีเครื่องมือเหล่านี้ให้ผ่านทางส่วนติดต่อผู้ใช้ที่ได้รับการปรับปรุงประสิทธิภาพและเมนูตามบริบท เพื่อให้สามารถเพิ่มความน่าสนใจให้กับงานของคุณด้วยขั้นตอนที่ไม่ซับซ้อน
9.เพิ่มความปลอดภัยให้กับงานนำเสนอ PowerPoint มากยิ่งขึ้น
สามารถเพิ่มลายเซ็นดิจิทัลลงในงานนำเสนอ PowerPoint เพื่อช่วยให้มั่นใจว่าเนื้อหาไม่ได้มีการเปลี่ยนแปลงหลังจากที่ออกจากมือของผู้ใช้งาน หรือทำเครื่องหมายงานนำเสนอเป็นฉบับ “สุดท้าย” เพื่อป้องกันการแก้ไขโดยไม่ตั้งใจ การใช้ตัวควบคุมเนื้อหาจะช่วยให้คุณสามารถสร้างและปรับใช้แม่แบบ PowerPoint ที่มีโครงสร้าง ซึ่งจะแนะนำผู้ใช้ให้สามารถป้อนข้อมูลที่ถูกต้อง พร้อมทั้งช่วยป้องกันและรักษาข้อมูลในงานนำเสนอที่ไม่สามารถเปลี่ยนแปลงได้
10.ลดขนาดเอกสาร และปรับปรุงการกู้คืนแฟ้มได้ในขณะเดียวกัน
รูปแบบ Microsoft Office PowerPoint XML ใหม่ที่มีการบีบขนาดข้อมูล ทำให้สามารถลดขนาดแฟ้มได้อย่างมาก พร้อมทั้งยังมีการปรับปรุงการกู้คืนข้อมูลสำหรับแฟ้มที่เสียหาย รูปแบบใหม่นี้จะช่วยประหยัดพื้นที่เก็บข้อมูลและความต้องการแบนด์วิดธ์ได้อย่างมาก รวมทั้งช่วยลดภาระค่าใช้จ่ายด้าน IT